Intranet als voordeur voor de digitale werkomgeving

Traditionele intranetten bestonden voor 80% nieuws en hadden de gevreesde ‘quick links’. Tegenwoordig doen intranetten gelukkig al veel meer. Maar waar past het intranet in de digitale werkomgeving? James Robertson beschrijft hoe moderne intranetten de voordeur kunnen zijn die medewerkers toegang biedt tot de bredere digitale werkomgeving.

Yammer-logo op het raam van een koffietent

Hoe geef je doel en richting aan Yammer (en waarom is dat nodig)

Bijna driekwart van alle organisaties heeft een ‘enterprise social network’ en vaak is dat Yammer. Maar veel van die organisatie krijgen het niet voor elkaar om adoptie en engagement naar een hoger plan te tillen. De onderliggende reden is vaak dat niet goed is uitgedacht, laat staan uitgelegd, waartoe Yammer geïntroduceerd is.

Succesfactoren van interne social platforms zijn niet (altijd) social

‘Werken social platforms altijd en overal?’. En: ‘De baas moet per se meedoen’. Zomaar twee stellingen die tijdens een live paneldiscussie op BNR aan bod kwamen. De deelnemers belichtten verschillende issues op het gebied van interne sociale media waar organisaties mee kampen. Maar succesfactoren van social platforms zijn niet altijd social van aard. En een veelheid aan kanalen en platforms hoeft niet nadelig te zijn.

Foto van Christiaan Lustig voor de microfoon bij BNR Gangmakers

Paneldiscussie over interne ‘social’ platformen

Collega Christiaan Lustig nam deel aan een paneldiscussie voor BNR Gangmakers.  “Steeds meer bedrijven willen een social platform”, leest de introductie van deze uitzending. “Maar het verstrekken van de opdracht ‘doet u ons een platform’ werkt niet goed. Het alternatief — gevoelige documenten droppen in dropboxen en delen via WhatsApp — werkt ook niet. Hoe krijg je social platformen wél goed van de grond?”

Denk digitale renovatie in plaats van digitale transformatie

Als je een oud huis renoveert, begin je met verbeteren van wat er al is. Dat zou ook voor digitale transformatie moeten gelden. Maar in plaats van hiernaar te kijken als ‘transformatie’ helpt het om te doen wat Sergio Zyman in zijn boek ‘Renovate before you innovate’ schrijft: begin met het verbeteren van wat je al hebt in plaats van alles te slopen en opnieuw te beginnen.

Wat is een ‘digital workplace’ eigenlijk?

“Op de werkplek botsen krachten met elkaar, wat druk uitoefent op het traditionele structureren en managen van werk. Nieuw opkomende technologieën veranderen het soort werk dat medewerkers doen, evenals waar en hoe het werk gebeurt.” Ja, ja… maar welke rol speelt jouw digitale werkomgeving hierbij?

Digitale werkomgevingen beginnen met het grote plaatje

“Een werkelijk organisatieveranderende digitale werkomgeving ontwikkelen komt hierop neer”, schrijft James Dellow: “De succesvolle creatie en uitvoering van een integrale visie op mensen, plaatsen en technologie.” Je hebt gedeeld eigenaarschap nodig… en het grote plaatje.

Foto van krijtjes met de punten naar elkaar

‘Van wie is de digitale werkomgeving?’ Dat is de verkeerde vraag

Wie is eigenaar van je intranet of digitale werkomgeving? Is dat de IT-afdeling of juist Communicatie? Of moet HR eigenlijk de baas zijn? Steve Bynghall beargumenteert waarom de eigenaarsvraag niet de juiste vraag is: “Vraag je in plaats daarvan af welke rollen en structuren helpen om je digitale werkomgeving te verbeteren.”

De toekomst is aan de digital workplace hub

Integratie en ontsluiting van applicaties, collaboratietooling en content is de sleutel tot een succesvolle digital workplace. Maar de weg om daar te komen, is een bijzonder moeilijke. Dion Hinchcliffe legt uit waarom, en wijst naar Salesforce, Atlassian en Slack als marktpartijen die door hun app-ecosystemen de toekomst van de werkplek lijken te bepalen.